We provide professional reception services, answering and directing incoming phone calls, greeting visitors, and providing them with necessary information about the company.

Proporcionamos servicios profesionales en la recepción, respondiendo y dirigiendo las llamadas telefónicas entrantes, saludando a los visitantes y brindándoles la información necesaria sobre la empresa.

Nuestro equipo gestiona la programación de citas para clientes o miembros del personal, asegurándose que todas las citas se reserven y confirmen a tiempo y de manera oportuna.

Nos encargamos de manejar y responder los correos electrónicos, cartas y otras correspondencias, clasificando, priorizando y reenviando a los miembros apropiados del personal para que tomen las medidas necesarias.

Mantenemos registros y archivos, organizados y actualizados, lo que garantiza que todos los documentos están archivados correctamente y son fácil de localizar.

Gestionamos y actualizamos el sistema informático de la empresa, asegurándonos que los registros sean precisos y estén al día.

Ayudamos a planificar y coordinar los eventos de la empresa, como reuniones, conferencias, o convivios sociales asegurándonos que se cuide toda la logística.

Ayudamos con los detalles de los viajes para los miembros del personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte.